自治会総会議事録

 

回覧  平成30年度ひばりが丘自治会 通常総会議事録

 

 平成30414日(土)午後700分から小桜町防災倉庫内集会室において、ひばりが丘自治会通常総会を開催した。

 

1.会長挨拶

 

2.定足数確認

 

2.1出席者数:18

 

①評議員:5、②理事:3、③平成29/30年度役員:10

 

2.2委任状数: 21

 

①評議員: 18、②理事:1 、③平成29/30年度役員:2

 

2.3総会構成員数:39

 

①評議員:25、②理事:4、③平成29/30年度役員:13

 

※役員と評議員に2名の重複者あり。

 

2.4出席者と委任者数の合計数 39

 

2.5定足数確認

 

ひばりが丘自治会会則に定めたように、出席者数と委任状数の合計が総会の構成員数の過半数を超えているので、総会は成立した。

 

3.議長・書記選出

 

本総会で以下の者を選出し、本総会を執り行うこととした。(敬称略)

 

議長:35組 田中美佳子、書記:24組 森和子

 

4.議題

 

4.1 平成29年度事業報告および決算報告並びに会計監査報告/決議

 

(1)会計報告

 

会長は、平成29年度(自 平成2941日 至 平成30331日)における自治会の状況を決算書により説明した。

 

 (2)会計監査報告

 

会計監査役は、適切かつ妥当であることを認めた旨を報告した。

 

(3)質疑応答

 

なし

 

(4)会計承認

 

総会出席者は、満場異議なくこれを承認可決した。

 

4.2 防災部の平成29年度事業報告および決算報告並びに会計監査報告/決議

 

(1)会計報告

 

会長は、平成29年度(自 平成2941日 至 平成30331日)における自治会の防災部決算書により内容を説明した。

 

(2)会計監査報告

 

会計監査役は、適切かつ妥当であることを認めた旨を報告した。

 

(3)質疑応答

 

なし

 

(4)会計承認

 

総会出席者は、満場異議なくこれを承認可決した。

 

4.3 平成30年度事業計画と予算報告/決議

 

(1)予算説明

 

会計は、平成30年度(自 平成3041日 至 平成31331日)における自治会の事業計画と予算計画を行事予定表(案)および予算書(案)に示す内容を説明した。

 

(2)質疑応答

 

なし

 

(3)予算承認

 

総会出席者は、満場異議なくこれを承認可決した。

 

4.4防災部の平成30年度事業計画と予算報告/決議

 

(1)予算説明

 

会長は、平成30年度(自 平成3041日 至 平成31331日)における自治会の防災部の事業計画と予算計画を防災備品補充計画書(案)および予算書(案)により下記に示す内容等を説明した。

 

  1. 今年度は、防災備品として追加する適当なものが決まっていないので、昨年度に比較して少額の計上となっている。自治会予算には余裕があるので、年度内で適切な備品の案があれば追加していきたい。

    (2)質疑応答

    なし

    (3)予算承認

    総会出席者は、満場異議なくこれを承認可決した。

     

    議長は、以上をもって本日の議案全てを終了した旨を述べ、議長解任を宣言した。

    会長は、以上をもって総会が終了した旨を述べ、午後8時閉会した。

     

    総会出席者(敬称略)

 

  1. 平成29/30年度役員

    会長 田中誠実/副会長 白井玲子/広報部長 磯田百合子/防災部長 岩戸政士/環境衛生部長 高嶋秀雄/体育部長 常松奈都子/防犯交通部長兼会計監査 高橋慈子/文化厚生部長 小川勝也/文化厚生副部長 佐藤洋子

  2. 民生児童委員

    金子昌子

  3. 理事

    2班 伏見敏夫/3班 渡邊勇次/4班 武田都雄

  4. 評議員

    14 藤原真理子/24 森和子/27 久能幸子/39組 田頭寛之/42 佐藤洋子

  5. その他

    田中美佳子(議長)

     

    以上