自治会総会議事録

 

平成29年度ひばりが丘自治会 通常総会議事録

 

 

 

 平成29415日(土)午後700分から小桜町防災倉庫内集会室において、ひばりが丘自治会通常総会を開催した。

 

 

 

1.会長挨拶

 

 

 

2.定足数確認

 

2.1出席者数:24

 

①評議員:3、②理事:2、③平成27/28年度役員:7、④平成29/30年度役員:11

 

2.2委任状数:20

 

①評議員:16、②理事:2、③平成27/28年度役員:2、平成29/30年度役員:0

 

2.3総会構成員数:

 

(1)平成27/28年度40

 

①評議員:25、②理事:4、③平成27/28年度役員:12

 

(2)平成29/30年度委員38

 

①評議員:25、②理事:4、③平成29/30年度役員:12

 

※役員、理事、評議員に重複者あり

 

2.4出席者と委任者数の合計数

 

(1)平成27/28年度 32

 

(2)平成29/30年度 34

 

2.5定足数確認

 

ひばりが丘自治会会則に定めたように、出席者数と委任状数の合計が総会の構成員数の過半数を超えているので、総会は成立した。

 

 

 

3.議長・書記選出

 

本総会で以下の者を選出し、本総会を執り行うこととした。(敬称略)

 

議長:25組 北村 千恵子、書記:35組 田中 美佳子

 

 

 

4.議題

 

4.1平成28年度事業報告および決算報告並びに会計監査報告/決議

 

(1)会計報告

 

会長は、平成28年度(自 平成2841日 至 平成29331日)における自治会の状況を決算書により説明した。

 

(2)会計監査報告

 

会計監査役は、適切かつ妥当であることを認めた旨を報告した。

 

(3)質疑応答

 

・「高齢者会への補助金」の支給先について質問があり、ひばりが丘自治会内の高齢者会「豊寿会」へ出している旨を会長が説明した。

 

・「役員連絡費」の内容について質問があり、役員の活動において必要となる通信連絡費として各役員へ支給されている旨を会長が説明した。

 

(4)会計承認

 

総会出席者は、満場異議なくこれを承認可決した。

 

 

 

4.2防災部の平成28年度事業報告および決算報告並びに会計監査報告/決議

 

(1)会計報告

 

会長は、平成28年度(自 平成2841日 至 平成29331日)における自治会の防災部決算書により内容を説明した。

 

(2)会計監査報告

 

会計監査役は、適切かつ妥当であることを認めた旨を報告した。

 

(3)質疑応答

 

なし

 

(4)会計承認

 

総会出席者は、満場異議なくこれを承認可決した。

 

 

 

4.3平成29年度/30年度新役員の選出/決議

 

平成29年度/平成30年度の役員は平成27年度/平成28年度役員と同数を選出した。

 

総会出席者は、満場異議なくこれを承認可決した。

 

 

 

4.4平成29年度事業計画と予算報告/決議

 

(1)予算説明

 

会長は、平成29年度(自 平成2941日 至 平成30331日)における自治会の事業計画と予算計画を行事予定表(案)および予算書(案)に示す内容を説明した。

 

(2)質疑応答

 

なし

 

(3)予算承認

 

総会出席者は、満場異議なくこれを承認可決した。

 

 

 

4.5防災部の平成29年度事業計画と予算報告/決議

 

(1)予算説明

 

会長は、平成29年度(自 平成2941日 至 平成30331日)における自治会の防災部の事業計画と予算計画を防災備品補充計画書(案)および予算書(案)により下記に示す内容等を説明した。

 

(2)質疑応答

 

なし

 

(3)予算承認

 

総会出席者は、満場異議なくこれを承認可決した。

 

 

 

議長は、以上をもって本日の議案全てを終了した旨を述べ、議長解任を宣言した。

 

 

 

会長は、以上をもって総会が終了した旨を述べ、午後8時閉会した。

 

 

 

 

 

総会出席者(敬称略)

 

  1. 平成27/28年度役員

    会長 北村嘉秀/副会長兼会計監査 田辺満枝/副会長 東ヶ崎房子/会計 中島喜代美/広報部長 深澤敬英防災部長 斎藤隆行防災副部長 清田利博/環境衛生部長 夏苅由紀子/体育部長 児玉篤史/防犯交通部長兼会計監査 穐津泉/文化厚生部長(兼評議員) 菊崎美智子/文化厚生副部長 野崎千賀子

  2. 平成29/30年度役員

    会長 田中誠実/副会長兼会計監査 高橋雄二/副会長 白井玲子/会計 川戸朗/広報部長 磯田百合子/防災部長 岩戸政士/防災副部長 神谷聡/環境衛生部長 高嶋秀雄/体育部長 常松奈都子/防犯交通部長兼会計監査 高橋慈子/文化厚生部長 小川勝也/文化厚生副部長 佐藤洋子

  3. 民生児童委員

    金子昌子

  4. 理事

    山口陽子/平松洋子

  5. 評議員

    小西妙子/水井文子/青木久利子

  6. その他

    北村千恵子(議長)/田中美佳子(書記)

     

    以上